日常办公中需要牢记的20点技巧

这边整理了日常办公中需要牢记的20点技巧，建议每一点都要记住，让你在工作中得心应手，不再慌乱。

1. 养成Ctrl+S 的习惯，office等软件通用的保存的快捷键

2. 设计任何表格或者模板，主体颜色不超过4种

3. 微软雅黑只能在windows环境下使用，否则就是侵权

4. F7拼写检查，Shift+F7 同义词检索，英文编辑的利器

5. 批量处理邮件和消息，比方说每小时安排5分钟集中处理

6. 会使用Excel函数，或是透视表用得炉火纯青，那简直妙不可言

7. Foxmail设置邮件延迟一分钟再发，很多时候可以避免尴尬甚至能救命

8. 在txt文档首行输入 .LOG 每次编辑都会自动记录时间，放桌面用来记工作日志非常方便！

9.要快速做出优秀的PPT，就请记住4步法：先构思后动手；善用快捷工具；善用快捷键；建立个人素材库

10. 把 Office 软件的自动保存时间间隔的设置打开，时间再修改短一点，这样就不怕死机带来的重新编辑文档（2016版Office路径：文件-选项-保存-设置自动保存时间）

11. 做PPT时，有时候需要撤销某个步骤，但默认的是只能撤销前20次操作，但设置一下，可以最大调整为150次（2016版Office路径：文件-选项-高级-编辑选项-最多可取消操作数）

12. 备份文件，可以试试FreeFileSync，用来备份你的重要文件

13. 记录笔记，可以试试Notepad++，比记事本写字板好用太多

14. 文档搜索，可以试试Everything，文件搜索软件，搜索速度极快

15. 思维导图，可以试试Xmind，不花钱免费版也可以满足你基本需求

16.在线文档，可以试试石墨文档，一款界面清晰，在线同步的文档工具

17. 时间管理，可以试试滴答清单，分日分块帮你整理时间，和手机日历同步

18. 全网搜索，可以试试快搜，主流的搜索引擎全部囊括，再难的资料也能找到

19. 知识管理，可以试试印象笔记，强大的同步和分类功能，知识收藏党必备利器

20. PPT-Excel-Word-PDF-JPG等文档格式互相转换，登录smallpdf.com，这个网站能解决你需要

上面部分软件找不到下载的，可以在本站首页的置顶-软件库里面找找。

其实办公中的注意点和技巧不止这么一点，更多的自己去在实际工作中去总结吧！