讲话稿怎样才能把话讲到点子上？为什么越写越长？怎样才能写得短—些？

讲话稿怎样才能把话讲到点子上？

所谓讲到点子上，就是讲得准确、透彻、明了。我们常说的“一针见血”、“一语中的”，指的就是这个意思。反过来看，讲话讲不到点子上，那就是偏颇、肤浅、含糊，使听众要么产生误解，要么不得要领，这样的稿子就必然是失败的。比如这样一段话：“学风问题是一个很重要的问题。改革开放事业的迅速发展，为我们提出了许多新情况、新课题，需要我们认真对待，努力解决。我们党历来十分重视学习，一个不重视学习的领导必定不是一个清醒的、成熟的领导，所以我们要坚持学习、学习、再学习……”这段话究竟想说什么？也许想谈学风问题，想强调学习要联系实际，但后面谈的又是学习的重要性，变成东拉西扯了。

当然，出现类似的一些问题，绝不是写作者有意为之，他们也想写得准一些、深一些、漂亮一些，但到了动笔时却又力不从心，要么离题万里，要么语无伦次，洋洋洒洒一大段，绕来绕去就是绕不到点子上。这里既有知识面和观察力的问题，也有基本功和方法上的问题。这里只从方法上谈谈“深、准、实、紧”几个字的要求。

所谓深，即分析问题要深刻，要善于透过现象看本质，而不能停留于表面。特别在形势错综复杂、困难和矛盾很多、人们的思想认识存在诸多困惑的情况下，作为领导者的讲话，更应该明察秋毫，抓住根本，使人们辨明方向，增强信心。比如中央发出关于坚持实事求是、反对在统计数字上弄虚作假的指示精神后，某些欠发达地区的部分干部产生了误解，认为这回可以松口气了，用不着担心排位落后了，于是工作也放松了。对此，有篇讲话稿是这样说的：“不错，我们的确要毫不动摇地坚持实事求是、反对浮夸虚报，但是，慢就是实事求是吗？快就是弄虚作假吗？能争取的有效益的快速度也不该争取了吗？不对！我们要提醒某些同志，不能以实事求是为幌子来掩盖自己的不思进取，无所作为。”这话就击中了要害，比起泛泛而谈的批评，分量就要重得多。

所谓准，就是表达意思要准确，包括展开观点、作出结论、指出问题、剖析原因等方面，都要力求一个“准”字。当然，“准”是相对的而不是绝对的。表达某一个意思可以有多种方法，但其中必有一种是比较准的，就像百米短跑必有一人最先到达终点一样。我们来看一个例子：某县一度曾经强迫农民大种油菜，农民不肯种就牵牛、抬猪、挑谷子，结果油菜是种下去了，但不仅没赚钱反倒赔了本，干群关系也变得十分紧张。有篇讲话稿是这样总结经验教训的：“实践证明，这是以最良好的愿望、最艰苦的努力，做了最得不偿失的事情。”这话“准”得近乎尖刻，几乎是一种嘲笑的口吻了，但字字千钧，促人警醒。还有一篇讲话在批评某些乡村党员队伍严重老化时说：“七个党员八颗牙。”七个人当然不止八颗牙齿，这里是用了夸张手法来指出问题，既准确，又形象，使人捧腹之余又觉沉重。

所谓实，就是谈思路、提要求、讲措施等方面要实实在在，不乱提口号，不好高骛远，不玩文字游戏。做到了“实”，文字表达就具有针对性，就能避免不深、不准、不切实际等方面的毛病。不“实”，就会漏洞百出。比如一位贫困县的领导在谈新年工作思路时说：“我们的发展战略是：以工业化为龙头，以农业产业化和城镇化为两翼，苦战两年，实现腾飞。”气魄不可谓不大，文字不可谓不美，但作为一个贫困县，又是工业化又是城镇化，两年时间能达到这样的目标吗？恐怕要打个疑问号吧。这样还不如实实在在提几件该办而且能办成的事情，听众还会觉得更可信。

所谓紧，就是行文要紧扣主题，每一句话、每一个词，乃至每一个字、每一个标点符号都要忠心耿耿地为主题服务。这里所说的主题，包括讲话全文的主题、各层次的观点和小标题，还包括一个段落或一段话的中心意思；紧扣主题，就是要一段一段、一层一层地把中心意思说明白、说透彻。三心二意，摇摆不定，弯弯绕绕，拖泥带水，就达不到这个目的。说得形象一点，这就是文字表达与主题的“距离”问题，文字紧贴主题，话也就说到了点子上；文字脱离主题，也就成了脱缰野马。如某篇讲话有这样一个小标题“提高工农业相关度，大力发展农副产品加工业”，下面是这样展开的：“农业是国民经济的基础，是社会稳定的重要保障，任何时候都不能放松和忽视农业。要适应农业和农村经济发展进入新阶段的要求，围绕增加农民收入，推进农业和农村经济结构战略性调整，大力发展高效农业和农副产品加工业。同时，工业是财政收入的重要来源，是国民经济的重要支柱，必须摆上重要战略位置。”这段话本身是没有错的，但说了老半天还没有进入正题，给人以明显的“距离感”。类似这种情况，不如单刀直入、直奔主题为好，比如改成这样：“提高工农业相关度，发展农副产品加工，既是提高农业效益的客观要求，也是振兴工业经济的迫切需要，因此，必须把这项工作摆上重要战略位置。”笔墨不多，一下就切入了主题。由此可知，行文时不必由远而近地讲太多过渡性、铺垫式的话，不要那些枝枝蔓蔓、牵牵绊绊的东西，越快切入正题越好。

有些讲话稿为什么越写越长？怎样才能写得短—些？

这种现象的确普遍存在。很多讲话稿动辄上万言、万余言，甚至还有两万余言的，简直够得上中篇小说的规模了，印出来都是厚厚一大本。稿子太长，领导念得苦，听众坐得苦，有时好不容易熬到下班时间了，领导还说：“请同志们坚持一下，还有最后一个大问题的3个小问题没讲完。”但同志们已坚持不住啦，嘴上不好说，心里却把“秀才”们骂个半死：都是那些臭笔杆子们害的，写得这样又长又臭！

照这么说，真是“秀才”们的责任了？难说。其实他们又何尝不想把文章写得短一些，那样还省得多少挑灯夜战之劳、搜肠刮肚之苦，但是……

那么，是领导们的责任了？也不一定。应该说，绝大多数领导者并不喜欢成天泡在会议上念稿子，念得唇干舌燥、头晕脑涨，那种滋味难道好受吗？但是……

那么，是因为要求不严、约束不力吗？也不是事实。这些年，各级机关文件下过多少回，领导强调过多少次：开短会，说短话，短些，短些，再短些！但是……

那么，究竟是谁的责任呢？

实事求是地说，这不是哪一个人的责任，而是大家共同的责任。但承担这种责任似乎又有点“冤枉”，因为在通常情况下，大家都不是出于主观故意，而是在实际操作中，往往自觉不自觉地被某种习惯力量所左右。想短短不了，不想长也得长，总是事与愿违。那么，这是一种什么样的习惯呢？现在我们来看看：

——习惯于说空话、套话，挤占了大量的篇幅空间。比如有些稿子，不管会议内容和实际工作是否需要，大段大段地照抄上级文件和上级领导人的讲话，或大段大段地评价上级某项决策如何如何英明正确，或大段大段地论述人们早已熟知的某项工作的重大意义，看起来与上面保持了高度一致，说得都很正确，但很多都是“正确的废话”，而且使文章显得冗长、沉闷。又如某些会议总结讲话，前面一段几乎千篇一律：“刚才，××同志作了一个非常好的报告，既符合上级精神，又切合本地实际，指导性、针对性非常强，希望同志们深刻领会，认真贯彻落实。下面，我就如何贯彻落实这个报告，讲三点意见……”有些报告当然很好，而有些报告好不好只有天晓得，但不管怎样都得这么恭维几句。当然，有些时候你不这么说还不行，人家会以为你对该领导不尊重，或者是两人之间有摩擦。最简便、最痛快的办法当然是：省掉客套话，直接谈意见，但你敢吗？不敢，因为习惯成自然了。

——习惯于面面俱到，把文章的框架拉得太大。这里边既有领导者的原因，也有写作者的原因。作为领导方面来说，有的同志责任心非常强，考虑问题非常周到细致，表现在讲话中，就是什么问题都要讲到，包括每一个层次、每一个环节怎样做都要交代得清清楚楚，生怕人家不明白，生怕会遗漏了什么。这样一来，文章怎能不长？作为写作者方面来说，有时是受领导意图的影响，有时是自身的原因，落笔就是一副庞大的架势，动不动就是三个问题甚至五个问题、八个问题，大问题里边还有若干个小问题，小问题里边又有若干个A、B、C、D，甲、乙、丙、丁。架势拉到这么大，你想短也不可能了，除非你每个问题都提纲式地一笔带过，但又不成其为文章。其实，把文章写短的最好办法是：框架不要拉得太大，集中把一两个重点问题说深、说透，其他问题点到为止。比如讲到干部队伍建设，思想建设、作风建设、组织建设等方面都很重要，但如果每个方面都展开来写，肯定要拉得很长，这样还不如集中讲一两个问题，哪方面反映较多就讲哪个问题，其他问题则可在主体之前采用“概括式”或在主体之后采用“附带式”等方法提一提，这样既突出了重点、节约了篇幅，又照顾了全面。

——习惯于以会议贯彻会议，或者以会议时间和讲话篇幅的长短来衡量对某项工作的重视程度。在一些同志看来，对于某项工作，开了会就是重视，不开会就是不重视；开长会就是很重视，开短会就是不太重视。于是，领导讲话的篇幅也随着会议时间的拉长而拉长，多则半天，少也有两个小时，如果领导不临场发挥，这得要多少文字来念呢？有这样一则故事。某秘书把一份刚写好的稿子送给领导审阅，该领导接过后看也没看，只是两指夹住掂了掂，说：“才这么薄薄几张纸，怎够我讲一个上午呢？”该秘书只好拿回去，左拼右凑，把文章拉长到一万多字了，领导还不满意；于是再次拼呀凑呀，抄呀摘呀，还悄悄把一篇社论差不多全部塞了进去，文章拉长到两万多字，领导才满意了。这样做当然是不妥的。确定领导讲话长短的，应该是会议主题和实际内容，而不应是会议时间。如今不少会议都是以多少天、多少个半天而不是以多少个小时、多少分钟来计算的，领导讲话怎能不长呢？有位外国首脑说过：“我最讨厌那些超过15分钟的会议！”虽然他们也未必真能做到，但他们那种开短会、说短话的风格，倒是值得我们仿效和倡导的。

找到了上述原因，我们也就找到了解决问题的办法，这就是：戒空话、套话，多说实话、管用的话；戒大包大揽，力求内容集中、重点突出；戒“马拉松”会议，尽量把会开短、开精、开得有质量。事实上，这些办法多数同志都明白，关键还是敢不敢、能不能照此去做。前面所说习惯种种，其实是一种由来已久的厚重积习，某种情况下甚至是一种不可抗拒的“势力”，一下子要打破它，没有足够的勇气和智慧是不行的。除此之外，作为秘书，还需要熟悉和掌握把讲话稿写短、写精的一些具体要领，比如：说话开门见山，不绕弯子；句子干净、凝炼，力戒拖沓；注意前后照应，避免重复；合理分配题材，不可平分秋色。

当然，讲话稿的长与短并没有截然的界限。内容充实，主题突出，虽长犹短；内容贫乏，主题平淡，虽短犹长。这就需要注意形式与内容的统一、篇幅与质量的统一。另外，有些讲话稿是注定要长一些的，如党代会、人代会的工作报告，但也要注意内在质量，不能为长而长。