应急式讲话稿怎样起草？怎样整理领导讲话？

应急式讲话稿怎样起草？

所谓应急式，即事发突然，要在短时间内拿出稿子。这种情况一般不会发生，但偶尔也会碰到。比如：上级有新的指示精神，领导觉得原来准备的稿子不行，要推倒重来；某个会议上某领导本来没有准备讲话，突然又觉得应该讲一讲；某个应景仪式，本来没有安排某领导讲话，但某领导突然又答应了去讲话；某次汇报会上，领导原来打算即席讲一讲，后来又觉得要有个稿子。类似这些情况，起草稿子的时间就非常短，可能是一天，也可能只有三两个小时，甚至更短。有些同志可能就要犯难了：我的天，就是神仙也不可能写这么快呀！

笔者见识过这么一位经验丰富的“大手笔”：凡接到写稿任务，他不像别人那样提前几天就进入紧张忙碌状态，相反倒像没事儿似的，把有关的材料看上一遍，然后就去散步、串门子聊天、听音乐了。直到会议即将召开的前半天，他老先生突然咕咚咕咚灌下去半斤白酒，然后把门一关，才思如涌，笔底生风，几小时过去，一篇大稿子就出来了，而且连标点符号都不用改动一个，领导也照念不误。

此公的“上乘功夫”固然不是每一个人都能达到，这种近乎怪诞的写作方式也并不值得提倡，但至少有一点值得我们重视并仿效，这就是：注重平常的积累和思考。看得出，如果不是平常注意学习，注意掌握上级精神和本地本部门的工作运行情况，注意思考、分析有关问题，他能在这么短的时间内一气呵成吗？即使他思维再敏捷、文字水平再高，也是“巧妇难为无米之炊”呀！由此推及应急式讲话稿的起草，之所以“急”，我觉得首先还不是急在文字上，而是急在脑子里边有没有现成的材料可调用。如果没有，查资料、搞调查又来不及，那就真要急得团团转了。所以，无论材料急不急，平时都要注意学习和积累，基本的、重要的东西还要强记，在脑子里边建起一座内容丰富的储备库，以供随时调用，这就叫做“手中有情况，临阵不慌张”。这是其一。

其二，应急式任务一来，也许容不得你仔细考虑结构和提纲了，只能先抓主题和大的层次。首先是主题，即这次会议的主要内容是什么，领导讲话要围绕什么问题来展开；主题明确了，再考虑分哪几个层次来讲。走好了这两步，文章的基本框架就有了，就可以动手写了，至于各层次内部具体讲什么，只能边写边想，水到渠成。举个例子：某领导临时决定要在政研工作会议上讲话，限半天交稿。这时你的当务之急不是考虑怎样开头，而是赶快找准和抓住主题，比如“政研工作要为优化决策、促进发展服务”，然后围绕这个主题设计三个层次：“一、政研工作者必须具备过硬的素质；二、政研部门要在重点、难点问题上为党委、政府提供更多的决策依据；三、实事求是是政研工作的生命。”这样，大的框架确定了，写起来就会比较顺手，而不至于手忙脚乱，也不至于前后颠倒重复。有的同志不懂这一要领，心里一急，提笔就写，结果要么是越急越写不出，稿纸揉了一张又一张，要么是语无伦次，层次混乱，写到后边又来推倒前边，反而浪费了时间。

其三，抓住关键观点、关键内容和关键词句，把主要意思表达清楚。在时间紧迫的情况下，不可能像平常那样仔细考虑起、承、转、合的每一个细节，也不可能把每项工作的具体内容都说全，只能拣主要的、关键的东西来写。事实上，能做到这一点，文章也就基本成功了。仍以上面这个例子说明：确立主题、设定层次之后，每一层次怎么展开？可行的方法是：先不管哪一种题材怎么摆布、哪一句话怎么说，先把关键性的观点抓住，比如第一层次可以围绕“政研工作者必须善谋”来展开，第二层次可以围绕“让更多的调研成果为决策所用”来展开，第三层次可以围绕“政研工作为什么要说实话、真话”来展开。集中讲清楚这些关键性问题，我看就很不错了。

另外有些应景式的讲话，如欢迎词、祝贺词等，通常都有大致的格式和一些基本用词，如欢迎某兄弟单位代表团前来考察，其大致层次是：表示欢迎——简要介绍本地情况——表示友谊，希望携手合作——希望兄弟单位多多批评指导、传经送宝，祝考察成功。又如某领导到下属单位的总结表彰大会上讲话，其大致层次是：向获奖单位和个人表示祝贺——肯定该单位所做的工作——原则性地提几点要求，希望再接再厉，再创佳绩。凡起草类似这种应急式讲话，我们脑子里要立即闪现这样的轮廓和线条，然后依次把有关的内容“填”进去，写作速度就可以快一些。

最后还要注意，既然是应急式，思维就要力求快捷连贯，文字要尽可能一气呵成。如果字字斟酌、句句琢磨，那就是舍本求末了。只要主题突出、层次清楚、基本的和重要的东西讲到了，即使文字粗糙一点也没关系。如果这篇稿子需要印发，就可以在领导讲完后再来仔细打磨。当然，如果你能够写得既快又好，那就更难得了。

怎样整理领导讲话？

这里有两种情况。一种是，领导在讲话稿的基础上作了某些发挥，或加进了几个重要观点，或插进了某些重要内容。这种情况比较好办，领导在讲话时把它们原原本本记下来，领导讲完后再加进去。如果观点欠准确、层次不顺当、句子不通顺，作一些技术处理就行了。另一种情况是，领导是在没有稿子的情况下作即席讲话，有的可能顺当一些，稍加整理就成为一篇文章；有的则可能讲得随便、零乱一些，要整理成为文章就有一定难度了。这种情况下，最基础的工作是把领导所讲的话通过记录或录音全部记下来，这样整理起来就会有充分的材料依据。有的同志只记要点，整理时再来发挥，其实这是自找麻烦：即使你发挥得很好，也要费时费力，何况你未必都能发挥得准确、能符合领导的原意呢？所以在这个环节上，还是忠实于领导的原话、原意为好。到了整理阶段，我们再来研究和推敲——

层次顺畅不顺畅？因为是即席讲话，可能出现层次不顺的情况，比如：本应作为第一层次的摆到了第二、三层次，层次之间联结不够紧密，各层次的内容相互穿插、重复。这种情况下就要把层次理顺，该作为哪个层次的就调整到哪个层次，该属于哪个层次说的话就集中到哪个层次之内。比如某领导就加强基础设施建设问题谈了四点意见：“一、加强领导，提高认识；二、制订并落实优惠政策，激励外商和民间投资；三、突出重点，集中力量抓好能源和公路建设；四、落实领导责任制，确保各项任务完成。”这四个层次的摆布就存在两个问题：一是，第一层次的“加强领导”会与第四层次重复，不如把它并入第四层次，第一层次集中谈认识问题；二是，第二层次与第三层次应该对换，先讲重点再讲投入，前者是任务，后者是措施，逻辑上更顺当一些。

观点准确不准确？如果不准确，就要予以修正，使之准确。为什么说“修正”而不是“改正”呢？这是因为，除非这个观点完全错误，要不就必须尊重和保留领导本来的意思，只是在该观点的表述方法有所欠妥的情况下，进行必要的技术处理，这就像木工用刨子刨木料，目的是使之平整光滑，而不是把木料废掉。我们来看一个例子：某领导即席讲话中提了这样一个观点，“各级干部尽可放开手脚大胆干，出了问题，只要不是中饱私囊，可以不追究责任。”这句话的出发点是没有错的，思想也够解放的，但表述上欠周密，不是中饱私囊就不追究责任，那么由于失职渎职给国家造成严重经济损失，要不要追究责任呢？这显然是一大漏洞。所以在基本保留原意的基础上，可以改为：“各级干部尽可放开手脚大胆干，出了问题，只要不是明显违背党纪政纪和政策、法律，可以免予追究责任，吸取教训，改了就好。”这样表述就比较完整、准确了。另外，之所以强调“修正”而不是“改正”，其中还有一层意义，即尽可能让领导的真实思想得到充分表达。比较一下我们就会发现：只要该领导具备了一定的口头表达能力，最精彩的、听众最喜欢听的讲话其实还是即席讲话，因为它不像写好的文稿那样要受到某些条条框框的束缚、有时还不得不讲几句空话套话，它可以在一定的空间自由发挥，所表达的往往是领导同志的实话、真话甚至是心里话，是他独到的、不入流俗的、不是八面玲珑打官腔的、能表现个人风格的真实思想，其中还不乏真知灼见。从这个意义上说，我们平常为领导起草讲话稿，引经据典，寻章摘句，左推敲右琢磨，把每一层意思、每一句话都“磨”得很正确、很规范，但有时候却把领导思想中的“亮点”也给磨掉了，变成一篇沉闷而毫无生气的官样文章。正因为如此，我们平常就要十分注意捕捉和积累这种“亮点”，整理讲话时更不能随意更改或删掉。

语句通顺不通顺？不通顺的情况肯定会有的，就像平常说话一样，哪怕是思维再敏捷、口齿再伶俐的人，也免不了会有词不达意、前后重复和思路突然中断的时候。但即席讲话的好处恰恰又在于：它是以纯粹的口语化而深受听众欢迎的，偶尔的停顿、重复和频频出现的语气词，反而让听众觉得自然、亲切；更重要的是，不少领导在即席讲话时生动幽默，妙语连珠，使会场气氛轻松活跃，让听众在笑声中受到教育和启迪，其效果比板着脸念稿子当然要好得多了。所谓“整理”，“整”即调整，“理”即理顺，而不是叫你去推倒重来。所以在整理讲话时一定要注意：只要层次基本清楚、语句基本通顺，就要尽量保持原貌，尤其要注意保持该领导原本的语言风格和语言中的精华部分；我们的责任仅仅在于，把明显不顺的地方理顺，把明显不当的用词改过来，千万不可自作主张把它改成文绉绉的“八股调”、书生腔。举个例子：某领导到纪检工作会议上即席讲话，其中有这样一段话：“我们有的干部，喝起酒来一斤两斤不醉，打起扑克麻将来三天四夜不累，可做起工作来呢，五年六年不会！这样下去，你不感到羞耻吗？”这话说得生动诙谐，仅“羞耻”一词用得不够贴切，换成“问心有愧”就可以了。而如果把它改成“有的干部成天沉醉于吃喝玩乐，工作上却平庸无为……”当然也说得过去，但那种生动诙谐的语气就没有了。

意思完整不完整？即席讲话不仅要求思维敏捷，而且要有连贯性和逻辑性，一句一句、一层一层地把意思表达清楚、表达完整。但有时由于思维出现跳跃，忽略了前后照应，或由于说话的节奏太快，语言运用不够周密，就会出现意思表达不连贯、不完整的现象。来看两个例子。例一：“群众批评我们，甚至骂我们，这是好事还是坏事呢？群众的批评是一面镜子，让我们把脸上、身上的脏东西清除掉，我们就可以变得干净一些、漂亮一些了。”这两句话之间就出现了跳跃，插入一句“我看是好事而不是坏事”，意思就连贯得起来。例二：“对部分乡镇干部不安心在基层工作的问题，我觉得要从两方面来看。一方面，在乡镇工作，条件的确比较差，工作压力的确很重，但是，这难道就能成为甩手不干的理由吗？大家都要求进城，那么基层的工作谁来做？农民生产生活中的困难谁来解决？……”如此这般说下去，本来前边说“从两方面来看”，但只说了“一方面”，接下去没有了“另一方面”，意思就残缺不全了。整理时我们就要顺着领导的思路想下去：这“另一方面”可能是什么呢？可能是上级对乡镇干部关心、教育和支持不够，也可能是有关部门的土政策导致乡镇负担太重，择其一种补上去，意思就完整了。

句子干净不干净？所谓干净，指的是句子要尽可能凝炼、简洁，不重重复复，不拖泥带水。不过这里所说的“干净”是相对的而不是绝对的，因为即席讲话不可能像写文章那样斟词酌句，既然是口语化，就不可避免地要出现一些与主题关系不大的语句，如语气词、关联词、过渡词以及某些毫无必要的重复用语等等。这样就给整理工作带来了难题：句子不干净固然不行。因为整理出来的文章也必须是文章，不能原封不动把那些枝枝蔓蔓的东西也搬过来；但太干净了也不行，太干净就失去了口语化的特点，变得不生动、不自然了。这里就有一个如何把握好“度”的问题。比如这样一段话：“我们有的同志也太不像话了吧，啊？洪水都快冲到家门口了，他老先生还在那里搂着老婆睡大觉！这样下去还得了吗，啊？这究竟是警觉性不高呢，还是责任心不强呢，还是这个这个……对人民生命财产漠不关心呢？”很显然，这段话就要予以必要的“修剪”，把无关紧要的话去掉，变成：“有的同志也太不像话了吧？洪水都快冲到家门口了，他老先生还在那里搂着老婆睡大觉！这究竟是警觉性不高呢，还是对人民生命财产漠不关心呢？”这样，既保留了口语化的特点，又使句子简洁多了。

也有一些即席讲话在层次、观点、语言表达等方面存在较多问题，需要动“大手术”才能整理好，有时还需加入秘书本人的发挥与创造。这种情况下，就要将稿子送领导审阅并将有关问题汇报清楚，领导同意后再印发。